Privacy policy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è WoodDup S.r.l., con sede legale in Via dei Fossi 18, 50123 Firenze (FI), Italia, P.IVA e C.F. 07284510483, iscritta al Registro delle Imprese di Firenze, REA FI-694218 (di seguito «WoodDup» o «Titolare»).
Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere a [email protected], alla PEC [email protected], oppure chiamare il +39 055 287 4419.
Il Titolare, in considerazione della natura e del volume dei trattamenti svolti, non ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) ai sensi dell'art. 37 GDPR.
2. Categorie di dati trattati
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici che fanno funzionare il sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli Internet: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, data e ora della richiesta, pagine visitate, codice di risposta del server. Questi dati servono solo a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito e non vengono usati per identificare l'utente.
2.2 Dati forniti volontariamente
Compilando il modulo di contatto ci comunichi nome e cognome, numero di telefono, indirizzo email e il contenuto del messaggio, che può includere l'indirizzo e le caratteristiche dell'immobile. Lo stesso vale per i dati che ci invii per email, PEC o telefono.
Ti chiediamo di non inserire nel messaggio dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR), ad esempio informazioni sulla salute, salvo che siano strettamente necessari, ad esempio per progettare l'accessibilità della casa.
2.3 Cookie e strumenti simili
Il sito utilizza cookie tecnici e la memoria locale del browser per ricordare le tue preferenze sui cookie. Per i dettagli consulta la Cookie policy.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica | Natura del conferimento |
|---|---|---|
| Rispondere alle richieste inviate tramite modulo, email o telefono e fissare consulenze e sopralluoghi | Esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) | Necessario: senza i dati non possiamo risponderti |
| Gestione dell'incarico professionale, della fatturazione e dei pagamenti | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e obblighi di legge (art. 6.1.c) | Necessario per concludere ed eseguire il contratto |
| Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi | Obbligo legale (art. 6.1.c) | Obbligatorio per legge |
| Sicurezza del sito e prevenzione di abusi | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f) | Implicito nella navigazione |
| Difesa di un diritto in sede giudiziaria | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f) | Solo in caso di contenzioso |
Non utilizziamo i tuoi dati per attività di marketing, profilazione o decisioni automatizzate. Se in futuro volessimo inviarti comunicazioni commerciali, ti chiederemo un consenso specifico e separato.
4. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, quando necessario, cartacei, da personale autorizzato e istruito ai sensi dell'art. 29 GDPR e dell'art. 2-quaterdecies del Codice privacy. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o distruzione, tra cui connessione cifrata HTTPS, autenticazione a due fattori sugli account aziendali e backup cifrati.
5. Periodo di conservazione
- Richieste di contatto non seguite da un incarico: 24 mesi dall'ultimo contatto, poi cancellate.
- Dati contrattuali e contabili: 10 anni dalla conclusione del rapporto, come previsto dall'art. 2220 del Codice civile.
- Documentazione di progetto: per la durata della responsabilità professionale prevista dalla legge, in particolare 10 anni ai sensi dell'art. 1669 del Codice civile.
- Dati di navigazione: al massimo 30 giorni, salvo necessità di accertamento di reati informatici.
6. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a:
- fornitori di servizi di hosting, posta elettronica e archiviazione, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;
- consulenti fiscali, legali e del lavoro del Titolare;
- imprese, artigiani e professionisti coinvolti nell'esecuzione dell'incarico, solo dopo la firma del contratto e limitatamente ai dati necessari;
- istituti bancari per la gestione dei pagamenti;
- pubbliche amministrazioni (Comuni, Soprintendenze, Agenzia delle Entrate) per la presentazione delle pratiche richieste dall'incarico.
I dati non vengono diffusi né venduti a terzi. L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.
7. Trasferimenti verso Paesi terzi
I nostri server e i fornitori principali si trovano nell'Unione europea. Il sito carica i caratteri tipografici dal servizio Google Fonts, fornito da Google Ireland Ltd.; questo comporta la trasmissione dell'indirizzo IP del visitatore ai server di Google, che possono trovarsi anche negli Stati Uniti. Google LLC aderisce all'EU-U.S. Data Privacy Framework, riconosciuto adeguato dalla Commissione europea con decisione del 10 luglio 2023. Nella pagina Contatti è presente una mappa fornita da OpenStreetMap Foundation, nel Regno Unito, Paese oggetto di decisione di adeguatezza.
8. I tuoi diritti
In ogni momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR:
- accesso ai tuoi dati e alle informazioni sul trattamento;
- rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
- cancellazione, quando ricorrono le condizioni dell'art. 17;
- limitazione del trattamento;
- portabilità dei dati forniti, in formato strutturato e leggibile;
- opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
- revoca del consenso, ove previsto, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Puoi esercitare i diritti scrivendo a [email protected] o con raccomandata A/R all'indirizzo della sede. Risponderemo entro un mese dalla richiesta, prorogabile di due mesi nei casi più complessi, come previsto dall'art. 12 GDPR.
9. Reclamo all'autorità di controllo
Se ritieni che il trattamento violi il GDPR hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, sito www.garanteprivacy.it, oppure all'autorità del Paese UE in cui risiedi o lavori.
10. Minori e modifiche all'informativa
Il sito non è destinato a minori di 14 anni e non raccogliamo consapevolmente i loro dati. Possiamo aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche normative o dei servizi: la data dell'ultima revisione è indicata in alto. Le modifiche sostanziali saranno evidenziate sul sito.